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First Touch Agency
La secrétaire d’une agence d’hôtesses événementielles est le pilier administratif et organisationnel de la structure. Elle assure l’accueil téléphonique et physique, répond aux messages (appels, emails, WhatsApp), organise les rendez-vous, traite les demandes de devis et veille à la bonne circulation des informations entre les clients, les hôtesses et la direction. Elle gère les plannings des missions, met à jour la base de données des hôtesses, prépare les contrats, suit les paiements et classe les documents administratifs. Elle peut également participer à l’organisation des formations et au suivi des dossiers clients. Ce poste exige une excellente présentation, une bonne élocution, la maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie), un grand sens de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément afin de garantir une image professionnelle et un fonctionnement fluide de l’agence.
Des hôtesses professionnelles pour valoriser vos événements. Accueil, protocole, promotion et formation — des équipes formées pour représenter votre image avec excellence.
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