Secretaire de direction

Description du poste

Secrétaire de direction (stage) à Pointe-Noire dans un environnement logistique & transport, au sein d’une petite équipe administrative rattachée directement au Directeur ou au Responsable d’exploitation.

Missions

• Assurer les tâches classiques de secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, classement et préparation des dossiers pour la direction.
• Gérer l’agenda du dirigeant : prise de rendez‑vous, organisation des réunions, préparation des comptes rendus et suivi des actions.
• Participer à l’organisation logistique des déplacements (réservation de transports, hébergements, préparation des ordres de mission, suivi des frais).
• ​- Appuyer le suivi administratif des activités logistique & transport : mise à jour de tableaux de bord, archivage des documents de transport, saisie de données dans les outils internes.
• Contribuer à la bonne circulation de l’information entre la direction, les équipes opérationnelles et les partenaires externes (clients, fournisseurs, administrations).

Profil recherché

• Niveau junior (1–2 ans d’expérience ou première expérience de stage) en secrétariat, assistanat de direction, gestion ou filière équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie), sens de l’organisation, discrétion, bonne expression orale et écrite en français.
• Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs tâches simultanément et intérêt pour le secteur de la logistique et du transport.

Compétences