Secretaire de direction

Description du poste

Notre organisation, acteur dynamique dans le secteur du Commerce et Vente au Congo, recherche une Secrétaire de Direction expérimentée pour renforcer son équipe à Brazzaville et Pointe-Noire. Ce poste bénévole est une opportunité unique de contribuer activement à notre mission tout en développant votre réseau professionnel dans un environnement stimulant. Vous serez le bras droit de la direction, assurant la fluidité des opérations administratives et la coordination des activités. Vous intégrerez une équipe soudée et orientée résultats, où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs. Votre rôle sera essentiel pour optimiser la gestion du temps de la direction et faciliter la communication interne et externe. Nous recherchons une personne proactive, autonome et dotée d'un excellent relationnel. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure jusqu'au 31 décembre 2024.

Missions

• Assister la Direction dans la gestion quotidienne de son emploi du temps (rendez-vous, déplacements, réunions).
• Organiser, préparer et suivre les réunions, incluant la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions décidées.
• Gérer efficacement le courrier, les emails et les appels téléphoniques, en assurant une première analyse et une réponse appropriée.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et commerciaux courants.
• Accueillir les visiteurs et gérer les relations avec les partenaires externes.
• Assurer la bonne tenue, le classement et l'archivage des documents de la direction.
• Participer à l'organisation logistique des événements et des déplacements de la direction.

Profil recherché

• Expérience significative (minimum 5 ans) en tant que Secrétaire de Direction ou poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellente expression écrite et orale en français.
• Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
• Bonne présentation et excellent relationnel.

Compétences